Общество
с ограниченной ответственностью
«ААС Сервис»
Политика в отношении
обработки персональных данных
Оглавление
2. Цели сбора
персональных данных
3. Объем и категории
обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
4. Порядок и условия
обработки персональных данных.
5. Требования к
защите персональных данных
1.1. Политика
ООО «ААС Сервис» (далее – Оператор) в отношении
обработки персональных данных (далее - Политика) разработана в целях
обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его
персональных данных.
1.2. Основные
понятия, используемые в Политике:
1.2.1. Персональные
данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или
определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
1.2.2. Обработка
персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий
(операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств
автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает
в себя в том числе:
- сбор;
- запись;
- систематизация;
- накопление;
- хранение;
- уточнение
(обновление, изменение);
- извлечение;
- использование;
- передачу
(распространение, предоставление, доступ);
- обезличивание;
- блокирование;
- удаление;
- уничтожение.
1.2.3. Автоматизированная
обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств
вычислительной техники.
1.2.4. Распространение
персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных
неопределенному кругу лиц.
1.2.5. Предоставление
персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных
определенному лицу или определенному кругу лиц.
1.2.6. Блокирование
персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за
исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных
данных).
1.2.7. Уничтожение
персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным
восстановить содержание персональных данных в информационной системе
персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные
носители персональных данных.
1.2.8. Обезличивание
персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без
использования дополнительной информации определить принадлежность персональных
данных конкретному субъекту персональных данных.
1.2.9. Оператор
персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган,
юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами
организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также
определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных,
подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
1.2.10. Общие
персональные данные - сведения, к которым законодательство относит базовые
личные данные, к таким сведениям относятся: фамилия, имя, отчество, дата и
место рождения, семейное положение, адрес, адрес электронной почты, номер
телефона, гражданство, данные документов, удостоверяющих личность, сведения о
профессии и др.
1.2.11. Специальные
персональные данные - сведения касающихся расовой, национальной принадлежности,
политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния
здоровья, интимной жизни.
1.2.12. Биометрические
персональные данные - сведения, которые характеризуют физиологические и
биологические особенности человека, на основании которых можно установить его
личность и которые используются оператором для установления личности субъекта
персональных данных.
1.2.13. Иные
персональные данные - сведения являющиеся персональными данными и не
относящиеся к другим категориям персональных данных, указанных в пунктах 1.2.10
- 1.2.12.
1.2.14. Cookie
файлы - небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на
компьютере пользователя. Веб-клиент (обычно веб-браузер) всякий раз при попытке
открыть страницу соответствующего сайта пересылает этот фрагмент данных веб-серверу
в составе HTTP-запроса. Применяется для сохранения данных на стороне
пользователя, на практике обычно используется для: аутентификации пользователя,
хранения персональных предпочтений и настроек пользователя, отслеживания
состояния сеанса доступа пользователя, хранения сведений статистики о
пользователях.
1.3. Оператор,
получивший доступ к персональным данным, обязан соблюдать конфиденциальность
персональных данных - не раскрывать третьим лицам и не распространять
персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не
предусмотрено федеральным законодательством.
1.4. Субъект
персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки
его персональных данных, в том числе содержащей:
- подтверждение
факта обработки персональных данных оператором;
- правовые
основания и цели обработки персональных данных;
- цели
и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
- наименование
и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников
оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть
раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на
основании федерального законодательства;
- обрабатываемые
персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных
данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не
предусмотрен федеральным законодательством;
- сроки
обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- порядок
осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных федеральным законодательством;
- информацию
об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
- наименование
или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных
данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена
такому лицу;
- иные
сведения, предусмотренные Федеральным законом "О персональных данных"
или другими федеральными законами.
1.5. Субъект
персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных
данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные
являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не
являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать
предусмотренные законом меры по защите своих прав.
1.6. Субъект
персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в
том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном
порядке.
1.7. Оператор
персональных данных вправе:
- отстаивать
свои интересы в суде;
- предоставлять
персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим
законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
- отказывать
в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных
законодательством;
- использовать
персональные данные субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных
законодательством.
1.8. При
сборе персональных данных оператор обязан предоставить субъекту персональных
данных по его просьбе информацию, предусмотренную частью 7 статьи 14
Федерального закона "О персональных данных".
1.9. При
сборе персональных данных, в том числе посредством
информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оператор обязан
обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление,
изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с
использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за
исключением случаев, указанных в пунктах 2, 3, 4, 8 части 1 статьи 6
Федерального закона "О персональных данных".
2.1. Обработка
персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных
и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с
целями сбора персональных данных.
2.2. Цели
обработки персональных данных происходят в том числе из анализа правовых актов,
регламентирующих деятельность оператора, целей фактически осуществляемой
оператором деятельности, а также деятельности, которая предусмотрена
учредительными документами оператора, и конкретных бизнес-процессов оператора в
конкретных информационных системах персональных данных (по структурным
подразделениям оператора и их процедурам в отношении определенных категорий субъектов
персональных данных).
2.3. Оператор
использует свой сайт в сети интернет (https://aasservice.ru) исключительно с
целью информирования о своей деятельности и контактных данных. Сайт не содержит
функционал для сбора и обработки персональных данных, а также не использует
технологию cookie файлов.
Информация, размещенная на сайте, не содержит персональных данных.
3.1. Содержание
и объем обрабатываемых персональных данных определяются целям обработки
персональных данных. Обрабатываемые персональные данные не должны быть
избыточными по отношению к целям их обработки.
3.2. К
категориям персональных данных, обрабатываемых оператором относятся:
- Общие;
- Иные.
3.3. К
категориям персональных данных, не обрабатываемых оператором относятся:
- Специальные;
- Биометрические.
3.4. К
категориям субъектов персональных данных, обрабатываемых оператором относятся:
- Работники;
- Уволенные
работники;
- Родственники
работников;
- Участники
общества (учредители);
- Контрагенты;
- Представители
контрагентов;
- Соискатели
(на вакантную должность).
4.1. Оператор
осуществляет обработку персональных данных - операции, совершаемые с
использованием средств автоматизации или без использования таких средств с
персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление,
хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование,
передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
персональных данных.
4.2. Обработка
персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил,
предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных".
4.3. Обработка
персональных данных оператором ограничивается достижением конкретных, заранее
определенных и законных целей. Обработке подлежат только персональные данные,
которые отвечают целям их обработки. Содержание и объем обрабатываемых
персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки.
4.4. Хранение
персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить
субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки
персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен
федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем,
по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные
данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки
или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не
предусмотрено федеральным законом.
4.5. При
осуществлении хранения персональных данных оператор персональных данных обязан
использовать базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в
соответствии с ч. 5 ст. 18 Федерального закона "О персональных
данных".
Персональные
данные при их обработке, осуществляемой без использования средств
автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем
фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее -
материальные носители). При фиксации персональных данных на материальных
носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных
данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных
категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств
автоматизации, для каждой категории персональных данных должен использоваться
отдельный материальный носитель.
4.6. Условием
прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей
обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв
согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а
также выявление неправомерной обработки персональных данных.
4.7. Оператор
вправе поручить обработку персональных данных другому лицу на основании
заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или
муниципального контракта.
Лицо,
осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, обязано
соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные
Федеральным законом "О персональных данных".
Кроме
того, оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и
следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным
действующим законодательством Российской Федерации.
4.8. Оператор
и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать
третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта
персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.9. Оператор
обязан принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения
обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных
данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
Состав и перечень мер оператор определяет самостоятельно.
4.10. Оператор
при обработке персональных данных принимает необходимые правовые,
организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты
персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним,
уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления,
распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в
отношении персональных данных.
5.1. Назначить
ответственного за организацию обработки персональных данных Оператора.
5.2. Разработать
и утвердить документы, определяющих политику Оператора в отношении обработки
персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных,
определяющие для каждой цели обработки персональных данных категории и перечень
обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные
которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок
уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при
наступлении иных законных оснований, а также локальные акты, устанавливающих
процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений
законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений.
5.3. Применять
правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности
персональных данных в соответствии со статьями 18.1 и 19 Федерального закона «О
персональных данных».
5.4. Осуществлять
внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному
закону «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными
правовыми актами, требованиям к защите персональных данных, политике оператора
в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора.
5.5. Производить
оценку вреда в соответствии с требованиями, установленными уполномоченным
органом по защите прав субъектов персональных данных, который может быть
причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона
«О персональных данных», соотношения указанного вреда и принимаемых оператором
мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных
Федеральным законом «О персональных данных».
5.6. Работники
оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, должны
быть ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о
персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных,
документами, определяющими политику оператора в отношении обработки
персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных
данных, производить обучение указанных работников.
5.7. Обеспечить
неограниченный доступ к документу, определяющему политику в отношении обработки
персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных
данных.
6.1. Оператор
обязан сообщить в порядке, предусмотренном статьей 14 Федерального закона
"О персональных данных", субъекту персональных данных или его
представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к
соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность
ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных
данных или его представителя либо в течение тридцати дней с даты получения
запроса субъекта персональных данных или его представителя..
6.2. Оператор
обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его
представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к
этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со
дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем
сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными
или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения. В срок,
не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных
данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные
данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для
заявленной цели обработки, оператор обязан уничтожить такие персональные
данные. Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его
представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные
меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта
были переданы.
6.3. В
случае подтверждения факта неточности персональных данных оператор на основании
сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем
либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или
иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить
их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом,
действующим по поручению оператора) в течение семи рабочих дней со дня
представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.
6.4. Оператор
обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение
обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора:
- в
случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой
оператором или лицом, действующим по поручению оператора, в срок, не
превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления;
- в
случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его
персональных данных;
- в случае достижения цели обработки персональных
данных и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если
обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по
поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения
цели обработки персональных данных. В случае отсутствия возможности уничтожения
персональных данных в течение указанного срока оператор осуществляет
блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если
обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по
поручению оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не
более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
Утверждена
приказом Генерального директора ООО «ААС Сервис» № 142-к от 14.11.2023 г.
(ред.
1.0, последнее изменение 14.11.2023 г.)